Hay maneras sencillas en que el ecologismo en el lugar de trabajo puede ser difundido en las operaciones del día a día. Por ejemplo, el uso de carpetas baratas hechas de materiales reciclables muestra la responsabilidad de la empresa hacia la fomentación del ecologismo, estas carpetas ecológicas pueden ser totalmente recicladas.

Impresiones ecológicas

A medida que estos suministros son esenciales para organizar los archivos y documentos importantes, las oficinas regularmente se abastecen de estos elementos.

Los empleados también pueden reducir los residuos mediante la impresión en ambas caras del papel o  imprimiendo en papel de borrador.

Esto reduce la necesidad de una reposición frecuente de los suministros de papel.

El personal puede ordenar los papeles que aún pueden ser reutilizados y archivados en carpetas ecológicas al lado de la impresora. Las hojas también se pueden cortar creando un block de notas para la oficina y de esta manera se reduce la necesidad de gastar tanto en papeles.

Fomentar las operaciones sin papel es también una herramienta eficaz para reducir al mínimo el uso de suministros.

Es decir, usted imprime sólo cuando sea necesario y de esta forma proporciona ahorro de costes para la empresa y al mismo tiempo da aplicación de soluciones ecológicas para el beneficio del medio ambiente.

La reducción de residuos a través de la mejora de los procesos operativos es una de las medidas activas que pueden ser aplicadas por la empresa.

Esto reduce los gastos de la empresa y los controla de forma general. El impacto de la negligencia ambiental se está convirtiendo en algo demasiado críticos como para quedar ignorado. Las empresas tienen que hacer el cambio no sólo para proteger el medio ambiente, sino para ahorrar costes.

Muchos ejecutivos con frecuencia realizan viajes oficiales de negocios como parte de su función de trabajo. La reunión con los clientes y partes interesadas es necesaria para mejorar aún más la situación financiera de la empresa. El empresario necesita utilizar suministros importantes que deben de estar en buenas condiciones, uno de estos elementos son las carpetas A4. Estas son útiles para la presentación de todos los documentos requeridos y los materiales de presentación que deben ser entregados al cliente.

Dado que el profesionalismo es importante, los documentos necesarios para la presentación deben estar en perfectas condiciones, a como habíamos explicado anteriormente.

El uso de carpetas A4 ofrece la mayor comodidad y la adecuación mejorada de los artículos durante el transporte. Las carpetas A4 también permiten a los ejecutivos organizar los documentos según sea necesario para que la presentación se encuentre con fallas mínimas. Los ordenadores portátiles también son elementos cruciales para el ejecutivo móvil. Estos dispositivos proporcionan todas sus necesidades en la ausencia de una mesa de oficina. Informes, materiales y presentaciones se guardan en los ordenadores portátiles.

¿Qué son los inventarios?

Son los activos:
a) Tenidos para la venta en el curso ordinario del negocio;
b) En proceso de producción para tal venta;
c) En la forma de materiales o suministros a ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios.

La entidad tiene que medir los inventarios al más bajo entre el costo y el precio estimado de venta menos los costos para completar y vender.

Por consiguiente, la entidad tiene que calcular el valor de los inventarios de acuerdo con los dos métodos y contabilizarlo de acuerdo con el más bajo.

Téngase presente que si los inventarios se deterioran, se tienen que medir a su precio de venta menos los costos para completar y vender (reconociendo la pérdida por deterioro)

Los dos métodos básicos para la medición de los inventarios de las Pymes son:

1. Costo
2. Precio estimado de venta menos costos para completar y vender.

El costo de los inventarios es igual a la suma de los costos de compra, los costos de conversión y los costos de acondicionamiento.

Costos de compra:
• Precio de compra
• Derechos, importaciones y otros impuestos no recuperables
• Transporte
• Manejo
• Y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de bienes terminados, materiales y servicios.
• Los descuentos comerciales, las devoluciones y otros elementos similares se deducen al determinar los costos de compra.

Costos de conversión:
• Costos directamente relaciones con las unidades de producción, tales como mano de obra directa;
• Asignación sistemática de gastos generales de producción fijos y variables.
• La entidad tiene que asignar los gastos generales de producción a los costos de conversión, haciéndolo con base en la capacidad normal de las instalaciones de producción.

Costos de acondicionamiento:
• Todos los otros costos de los inventarios, solamente en la extensión en que se incurran para hacer que los inventarios estén en su localización y condición presente.