Ahorra tiempo

Utilizar una subcontratación de personal para las nóminas suele ser una solución eficiente para una pequeña empresa que procesar la nómina interna por sí mismo. Dejando el procesamiento de la nómina en manos de expertos, lo liberará de horas que puede dedicarse a otras partes importantes de su negocio. Si se trata de su tiempo, tiempo del personal, o una combinación de ambos, lo más probable es que el horario podría ser mejor gastado en el área de negocios, mejorando el servicio al cliente o incluso en el lanzamiento de una nueva línea de productos.

Las áreas donde ahorraría tiempo podrían ser:

1. Procesamiento de nómina
2. Corte y distribución de cheques de pago
3. Cálculo y pago de impuestos de retención
4. Manejo de consultas de nómina a los empleados

Ahorra dinero

Muchos propietarios de negocios subestiman el costo de procesamiento de la nómina interna, al no tener en cuenta todas las horas dedicadas y recursos destinados a pagar a los empleados y el mantenimiento de documentos de la nómina. Una evaluación a fondo de los costos, por lo general, demuestran que una pequeña empresa ahorra dinero mediante la subcontratación de la elaboración, seguimiento y presentación de los documentos de la nómina.

Para evaluar sus propios costos de nómina interna, tenga en cuenta el costo de su tiempo y el tiempo de cualquiera de los procesos involucrados en la nómina. A menudo, muchas personas en las pequeñas empresas están involucradas en las distintas partes del procesamiento de la nómina. Una pequeña empresa puede a menudo eliminar o reasignar un recurso de nómina interna.

Evite sanciones

Los cálculos federales, estatales y locales sobre el empleo y la presentación de nóminas relacionados con el papeleo de impuestos puede ser algo más que una molestia. Si no se hace correctamente, su pequeña empresa puede incurrir en sanciones e incluso intereses sobre el dinero adeudado por el error. De hecho, se estima que una de cada tres pequeñas empresas recibe una multa de impuestos que cuesta más de $ 800.00 por año. El procesamiento correcto de la nómina y la búsqueda del personal calificado elimina el riesgo de las sanciones y otros costos debido a las siguientes razones:

1. Un proveedor de nómina subcontratado, a menudo calcula los impuestos de nómina con más precisión debido a un alto nivel de experiencia y un seguimiento cercano de los cambios de regulación.

2. Los informes mensuales o trimestrales de impuestos son gestionados por el servicio de nómina, asegurando que se presenten correctamente y a tiempo.

Hay maneras sencillas en que el ecologismo en el lugar de trabajo puede ser difundido en las operaciones del día a día. Por ejemplo, el uso de carpetas baratas hechas de materiales reciclables muestra la responsabilidad de la empresa hacia la fomentación del ecologismo, estas carpetas ecológicas pueden ser totalmente recicladas.

Impresiones ecológicas

A medida que estos suministros son esenciales para organizar los archivos y documentos importantes, las oficinas regularmente se abastecen de estos elementos.

Los empleados también pueden reducir los residuos mediante la impresión en ambas caras del papel o  imprimiendo en papel de borrador.

Esto reduce la necesidad de una reposición frecuente de los suministros de papel.

El personal puede ordenar los papeles que aún pueden ser reutilizados y archivados en carpetas ecológicas al lado de la impresora. Las hojas también se pueden cortar creando un block de notas para la oficina y de esta manera se reduce la necesidad de gastar tanto en papeles.

Fomentar las operaciones sin papel es también una herramienta eficaz para reducir al mínimo el uso de suministros.

Es decir, usted imprime sólo cuando sea necesario y de esta forma proporciona ahorro de costes para la empresa y al mismo tiempo da aplicación de soluciones ecológicas para el beneficio del medio ambiente.

La reducción de residuos a través de la mejora de los procesos operativos es una de las medidas activas que pueden ser aplicadas por la empresa.

Esto reduce los gastos de la empresa y los controla de forma general. El impacto de la negligencia ambiental se está convirtiendo en algo demasiado críticos como para quedar ignorado. Las empresas tienen que hacer el cambio no sólo para proteger el medio ambiente, sino para ahorrar costes.

Muchos ejecutivos con frecuencia realizan viajes oficiales de negocios como parte de su función de trabajo. La reunión con los clientes y partes interesadas es necesaria para mejorar aún más la situación financiera de la empresa. El empresario necesita utilizar suministros importantes que deben de estar en buenas condiciones, uno de estos elementos son las carpetas A4. Estas son útiles para la presentación de todos los documentos requeridos y los materiales de presentación que deben ser entregados al cliente.

Dado que el profesionalismo es importante, los documentos necesarios para la presentación deben estar en perfectas condiciones, a como habíamos explicado anteriormente.

El uso de carpetas A4 ofrece la mayor comodidad y la adecuación mejorada de los artículos durante el transporte. Las carpetas A4 también permiten a los ejecutivos organizar los documentos según sea necesario para que la presentación se encuentre con fallas mínimas. Los ordenadores portátiles también son elementos cruciales para el ejecutivo móvil. Estos dispositivos proporcionan todas sus necesidades en la ausencia de una mesa de oficina. Informes, materiales y presentaciones se guardan en los ordenadores portátiles.

Todos los propietarios de negocios, ejecutivos y gerentes, saben que minimizar los costes es fundamental para lograr un aumento de los beneficios. La posibilidad de aumentar los beneficios empresariales es una parte integral de lograr el éxito a largo plazo y el crecimiento.

El presupuesto empresarial juega un papel muy importante en la rentabilidad del negocio y si un inversor no ha pensado acerca de la reducción de los costes empresariales, hay gran posibilidad de que su empresa está invirtiendo los fondos de manera ineficaz e ineficiente.

Por lo tanto, los dueños de negocios, ejecutivos y gerentes se les aconsejan reflexionar cuidadosamente sobre sus metas de negocios y el presupuesto, si desean que se les realice a una altura excepcional.

Los gastos que se ven más atractivos para la empresa pueden no ser económicamente posibles, aunque es probable que aumenten los beneficios en el largo plazo, porque alguien no ha realizado correctamente la reducción de costos en algunas áreas.

Por el contrario, un ejecutivo puede verse gastando más dinero del que debería, si bien son gastos importantes, hacen muy poco para mejorar la rentabilidad de una empresa.

Ventajas de la Cuenta de Gastos y analistas profesionales de costos

Basándose en la experiencia de los analistas de la reducción de costos altamente calificados es una de las maneras más eficaces de lograr la reducción de costos en los negocios. Con estas calificadas empresas el análisis profesional ayuda a las empresas a reducir los costos, aumentar los beneficios y es la forma en cómo las empresas pueden llegar a tener éxito.

El resultado más inmediato y directo de la utilización de soluciones de reducción de costos es un aumento en los márgenes de ganancia para cualquier negocio.

El aumento de los márgenes de ganancia no es el único conectado con las cifras de ventas solamente. El impacto de las soluciones de reducción de costes se ve inmediatamente en la cuenta de P & L. Reduciendo los costes empresariales de forma instantánea crea aumento adicional en efectivo, y por lo tanto un incremento en los ingresos en la línea de fondo.

Cómo reducir los costos de negocios

Al consultar a los asesores, los consultores de primer paso deben tomar una sesión para obtener ideas, de forma que la empresa determine un plan y un protocolo basado en las corporaciones minimizando las necesidades. Después de la sesión de lluvia de ideas de los analistas de costos, la conducta a seguir en los gastos puede incluir la electricidad y el gas para su negocio, los servicios de protección contra incendios, productos de seguridad, entre otros.

Después de que los analistas de costos realizan sus investigaciones aconsejan una organización sobre la mejor manera de búsqueda de proveedores más accesible a ciertas recomendaciones de reducción de costes de fabricación.

En este video se le explica de forma más detallada la reducción de costos, y al mismo tiempo se le proporciona diez consejos que le servirá de mucho cuando necesite aplicar la reducción de costos en su empresa.

Un Plan de Marketing debe reunir dos características fundamentales:

COMPLETITUD: Lo que interesa esta en el Plan.

BUENA ORGANIZACIÓN: Lo que interesa es fácil de encontrar.

Se puede hablar de dos tipo de planes de Marketing: El Plan para un Nuevo Producto o Servicio y el Plan Anual. El primero hace referencia al producto o servicio a introducir en el mercado y que aún no está en él; o cuando con un producto particular, ya en producción, intentamos hacer un cambio de enfoque o posicionamiento en el mercado. El principal problema que surge con los productos nuevos, es la dificultad de recabar información. El Plan debe cubrir, en estos casos, toda la vida del proyecto, desde el inicio hasta el establecimiento en el mercado.

En cuanto al Plan de Marketing Anual, se aplica a productos ya situados en el mercado. La revisión anual permite descubrir nuevos problemas, oportunidades y amenazas que se pasan por alto en el devenir cotidiano de una empresa.

A continuación detallaremos varios puntos donde podrá ver la finalidad del Plan de Marketing:

• Descripción del entorno de la empresa: Permite conocer el mercado, competidores, legislación vigente, condiciones económicas, situación tecnológica, demanda prevista, etc., así como los recursos disponibles para la empresa.
• Control de la Gestión: Prevé los posibles cambios y planifica los desvíos necesarios para superarlos, permitiendo encontrar nuevas vías que lleven a los objetivos deseados. Permite así, ver con claridad la diferencia entre lo planificado y lo que realmente esta sucediendo.
• Alcance de los objetivos: La programación del proyecto es sumamente importante y, por ello, todos los implicados han de comprender cuales son sus responsabilidades y como encajan sus actividades en el conjunto de la estrategia.
• Captación de recursos: De hecho, es para lo que se usa el Plan de Marketing en la mayoría de las ocasiones.
• Optimizar el empleo de recursos limitados: Las investigaciones efectuadas para realizar el Plan de Marketing y el análisis de las alternativas estratégicas estimulan a reflexionar sobre las circunstancias que influyen en el proceso a desarrollar y sobre los eventos que pueden aparecer, modificando ideas y los objetivos previos.
• Organización y temporalidad: En cualquier proyecto es fundamental el factor tiempo, casi siempre existe una fecha de terminación que debe ser respetada. Es, por ello, importante programar las actividades de manera que puedan aprovecharse todas las circunstancias previsibles para llevar a cabo el plan dentro de los plazos fijados. La elaboración del plan intenta evitar la suboptimización, o lo que es lo mismo, optimizar una parte del proyecto en detrimento de la optimización del conjunto. Por otra parte, se logra que cada uno sepa que ha de hacer dentro del Plan y cuando.
• Analizar los problemas y las oportunidades futuras: El análisis detallado de lo que se quiere hacer mostrará problemas en los que no se había pensado al principio. Esto permite buscar soluciones previas a la aparición de los problemas. Asimismo, permite descubrir oportunidades favorables que se hayan escapado en un análisis previo.

La Contabilidad de Costos se relaciona con la información de costos para uso interno de la gerencia ayudando para la formulación de objetivos y programas de operación en la comparación del desempeño real con el esperado y poder presentar informes.

La información que obtengan los directivos acerca de los costos y los gastos en que incurre la organización para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rápida y eficaz, esto hace que en la actualidad La contabilidad de costos tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la información.

El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.

Para suministrar información comprensible, útil y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, así como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.

Los datos que necesitan los usuarios de información de costos se pueden clasificar en diferentes categorías según:

-Los elementos de un producto.
-La relación con la producción.
-La relación con el volumen.
-La capacidad para asociarlos.
-El departamento donde se incurrieron.
-Las actividades realizadas.
-El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.
-La relación con la planeación, el control y la toma de decisiones.

1. ELEMENTOS DE UN PRODUCTO:

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.

2. RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN

Esto esta íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeación y el control. Las dos categorías, con base en su relación con la producción son:

COSTOS PRIMOS: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción.
COSTOS DE CONVERSIÓN: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

3. RELACIÓN CON EL VOLUMEN
Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción, este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en:

COSTOS VARIABLES: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante.
COSTOS FIJOS: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario varía con la producción.
COSTOS MIXTOS: Estos tienen la característica de ser fijos y variables.

La información acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para la toma de decisiones de los administradores.

4- CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS
Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma específica a ordenes o departamentos, se clasifican en:

COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros.

COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son directamente asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación.

5. DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON LOS COSTOS

Un departamento es la principal división funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos:

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

6. ACTIVIDADES REALIZADAS:
Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. Según la actividad los costos se dividen en:

COSTOS DE MANUFACTURA
COSTOS DE MERCADEO
COSTOS ADMINISTRATIVOS
COSTOS FINANCIEROS

7. PERIODO EN QUE LOS COSTOS SE CARGAN AL INGRESO
En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operación).

La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician, ayuda a la gerencia en la medición del ingreso, en la preparación de estados financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Se divide en:

COSTOS DEL PRODUCTO
COSTOS DEL PERIODO

Estos no están directa ni indirectamente relacionados con el producto. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede determinarse ninguna relación entre el costo y el ingreso.

8. RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES
Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Entre estos costos se pueden destacar:

COSTOS ESTÁNDARES Y COSTOS PRESUPUESTADOS.
COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES.
COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS Y COSTOS FIJOS DISCRECIONALES.
COSTOS RELEVANTES Y COSTOS IRRELEVANTES.
COSTOS DIFERENCIALES.
COSTOS DE OPORTUNIDAD.
COSTOS DE CIERRE DE PLANTA.

Banca Internet Empresaria es una opción fácil para el empresario y además es lo mejor para su empresa.

Es un medio automático que simplifica el manejo financiero de la empresa operando todos los días las 24 horas.

Se caracteriza por ser fácil, cómodo y seguro, ya que se puede acceder desde la PC desde su casa u oficina o cualquier lugar del mundo.

Las ventajas de este servicio son las siguientes:

• Módulos específicos de contratación
• Ahorro en costos y tiempos operativos
• Optimización de recursos
• Elimina el riesgo por traslado de fondos
• Seguridad certificada para toda su operatoria

Es un servicio preparado para manejar toda la información de sus cuentas y tarjetas, simplificando la gestión de Tesorería de su empresa. Es utilizado para pagar los haberes de sus empleados, pagar a sus proveedores y realizar transferencias bancarias a cuentas propias o de terceros.

Está preparado para recibir mensajes u avisos (SMS y/o Correo Electrónico), así como también encontrar un amplio menú de operaciones de Comercio Exterior.

A la hora de mejorar el funcionamiento y rendimiento de una Pyme, la Banca Internet Empresaria es una muy buena opción para tener en cuenta.

Hoy en día nos encontramos frente a un mundo donde los avances tecnológicos aumentan día tras día.

Para controlar todos los movimientos de caja de los pequeños y medianos negocios, existe un programa llamado “Inspector”. Es un nuevo software que puede manejarse desde aplicativos móviles tipo Blackberry y Iphone.

El software va dirigido a las pymes, almacenes y supermercados, informa al usuario desde el momento en que se abre la caja, se hacen transacciones en el banco, hasta cuando se cambia el precio de un producto del inventario.

Las Pymes manejan el concepto de pagar sólo por el uso, factor importante para crecer en estos años, pero propenso a desaparecer, por eso ahora existe la suscripción, con actualizaciones a menor costo de producción y uso, además que tiene plataforma híbrida, física y virtual, lo que representa mayores beneficios.

El objetivo de los empresarios es vender, mover inventarios y crecer. Eso sólo se logra cuando se toman decisiones acertadas basadas en números reales por eso la importancia de automatizar los procesos.

Actualmente a la hora de pagar las facturas, encontramos una cifra que no era la esperada, esto se ve notoriamente en los pequeños negocios.

En este año se podría decir que el precio de la luz ha subido un 8% si se cuentan los incrementos de enero y octubre, así como el 2% del IVA. No sólo hay aumentos en el precio de la luz, sino que el gas también subió un 6% de media en julio.

La pregunta de la mayoría de los argentinos es la siguiente: ¿Qué hacer para combatir estos aumentos en plena recesión económica?

Se aconseja implementar pequeños cambios en la manera de usar la energía, reducir el uso de energía en la oficina o comercio, usar en la medida de lo posible solamente lo indispensable. Como consecuencia esto llevaría a una reducción en el precio de las facturas, por ende crecerían los ahorros.

Por otro lado, tener en la oficina electrodomésticos eficientes, aislamientos adecuados y ventanas serían otra manera de ahorrar energía y hacer frente a la suba de los precios hoy en día.

La tercera opción se basa en la autogeneración de energía en lugar de eficiencia: la construcción de placas termosolares, la cogeneración y la mictrogeneración, con grandes demandas de capital y retornos más a largo plazo. Esta opción no es la más recomendable ya que realizar los cambios en la edificación esta al alcance de muy pocos.

Si bien los gastos energéticos son importantes en las Pymes, la prioridad hoy por hoy son: el personal y el alquiler. Los expertos sostienen que las Pymes deberían organizar dichas prioridades ya que las inversiones en la eficiencia de la edificación ofrecerían un ahorro casi inmediato y no afectarían la productividad.

A continuación detallaremos ciertos lugares o situaciones que generan gastos energéticos donde se podrían reducir gastos:

- En la iluminación de las oficinas.

- La climatización

- La gestión del consumo o los termostatos inteligentes

Posibles Recursos:

- Instalar electrodomésticos eficientes tiene un costo medio y un retorno de la inversión de tres a diez años.

- El aislamiento y las ventanas también requieren inversiones medias y el rendimiento se percibe entre tres y quince años después.

Las familias ofrecen mano de obra a Las empresas y estas a su vez ofrecen bienes y servicios para su consumo, por su parte el gobierno por medio de políticas controla la economía influyendo en el nivel general de gastos de consumo, de los gastos de inversión y de los gastos de gobierno.

Con los impuestos contribuye a que las familias tengan menos dinero para invertir ya sea en proyectos o en artículos de consumo y que las empresas de esta forma se vean afectadas al ver que parte de su producción no esta rotando debido al poco poder adquisitivo que poseen las familias y de esta forma se verían en la obligación de reducir su planta de empleados produciendo así desempleo.

Al presentarse este fenómeno no habría necesidad ni modo de seguir produciendo la misma cantidad de artículos, a su vez el gobierno puede también subir las tasas de interés lo que haría que la inversión disminuya, pues las personas preferirían poner a rentar su dinero en el sector financiero y este a su vez se vería afectado pues las empresas solicitarían menos prestamos porque les saldría mucho mas caro, así las cosas, impediría el crecimiento de la empresa y si esto sucede puede llegar a desaparecer, creando así mas desempleo.

Por su parte el sector financiero sirve como intermediario entre familias y empresas pues del dinero que reciben las familias por la mano de obra prestada a las empresas una parte va destinada al ahorro que llevarían a este intermediario a cambio de una tasa de interés que a su vez el sector financiero pondría en el mercado para que las empresas lo tomaran en forma de crédito para su crecimiento y expansión pero a una tasa de interés un poco mas alta.

A esta diferencia entre el precio de captación y el precio de colocación seria lo que denominamos margen de intermediación.

Actualmente, La ministra de Industria, Débora Giorgi, detalló que la tasa de inversión de las Pymes industriales está creciendo un 50 por ciento más que en 2009.

También destacó la prorroga por un año del Régimen de Bienes de Capital, porque es una señal clara para seguir incentivando la inversión.

Los cambios estructurales que generó el modelo productivo puesto en marcha desde el 2003 a la fecha permitió fortalecer el entramado Pyme, aumentar la inversión, generar más valor agregado y trabajo nacional.

Una muestra de ello es que las exportaciones de las pequeñas y medianas empresas son, en promedio, el 15 por ciento del total de las exportaciones nacionales.

Las oportunidades ofrecidas a la PYME por el proceso de globalización no implican la falta de consecuencias negativas para la supervivencia de muchos de ellos, que se han visto forzados a enfrentar gradualmente los progamas de ajustes macroeconómicos, para realizar una apertura de sus mercados a la competencia internacional.

A veces los países en vías de desarrollo no han deliberado y voluntariamente sus economías al comercio internacional .

Los procesos de apertura han permitido revitalizar el debate sobre el rol del estado en la economía de los países, el subsidio a los servicios públicos y el financiamiento de gasto público, no hay actividad social, cultural, política y económica de los países que no esté sometida a una controversia ideológica en este sentido.

El PYME en su rol no podia escaparse de esta cruzada de discusión, polarizándose los planteamientos entre los que argumentan la necesidad de contar con una protección del estado por vía del financiamiento preferencial, la asistencia tecnológica, etc. Los que buscan esta fuerza de mercado decidirán sobrevivir como empresa.

La aplicación del Benchamarking en la política industrial para la PYME.

El Benchamarking es aquel que impulsa a los directos de las empresas a mirar hacia afuera de sus organizaciones, es decir, a sus competidores iguales o mejores que ellos, para así utilizar el saber colectivo de estas organizaciones para fortalecer la suya, ayudándoles a realizar saltos cuantitativos en sus actuaciones, en vez de mejoras graduales.
Igualmente el Benchamarking se puede aplicar a las políticas industriales dirigidas a las pequeñas y medianas empresas de los países en vías de desarrollo que desean y aspiran a elevar la competitividad en el sector económico.