Ahorra tiempo

Utilizar una subcontratación de personal para las nóminas suele ser una solución eficiente para una pequeña empresa que procesar la nómina interna por sí mismo. Dejando el procesamiento de la nómina en manos de expertos, lo liberará de horas que puede dedicarse a otras partes importantes de su negocio. Si se trata de su tiempo, tiempo del personal, o una combinación de ambos, lo más probable es que el horario podría ser mejor gastado en el área de negocios, mejorando el servicio al cliente o incluso en el lanzamiento de una nueva línea de productos.

Las áreas donde ahorraría tiempo podrían ser:

1. Procesamiento de nómina
2. Corte y distribución de cheques de pago
3. Cálculo y pago de impuestos de retención
4. Manejo de consultas de nómina a los empleados

Ahorra dinero

Muchos propietarios de negocios subestiman el costo de procesamiento de la nómina interna, al no tener en cuenta todas las horas dedicadas y recursos destinados a pagar a los empleados y el mantenimiento de documentos de la nómina. Una evaluación a fondo de los costos, por lo general, demuestran que una pequeña empresa ahorra dinero mediante la subcontratación de la elaboración, seguimiento y presentación de los documentos de la nómina.

Para evaluar sus propios costos de nómina interna, tenga en cuenta el costo de su tiempo y el tiempo de cualquiera de los procesos involucrados en la nómina. A menudo, muchas personas en las pequeñas empresas están involucradas en las distintas partes del procesamiento de la nómina. Una pequeña empresa puede a menudo eliminar o reasignar un recurso de nómina interna.

Evite sanciones

Los cálculos federales, estatales y locales sobre el empleo y la presentación de nóminas relacionados con el papeleo de impuestos puede ser algo más que una molestia. Si no se hace correctamente, su pequeña empresa puede incurrir en sanciones e incluso intereses sobre el dinero adeudado por el error. De hecho, se estima que una de cada tres pequeñas empresas recibe una multa de impuestos que cuesta más de $ 800.00 por año. El procesamiento correcto de la nómina y la búsqueda del personal calificado elimina el riesgo de las sanciones y otros costos debido a las siguientes razones:

1. Un proveedor de nómina subcontratado, a menudo calcula los impuestos de nómina con más precisión debido a un alto nivel de experiencia y un seguimiento cercano de los cambios de regulación.

2. Los informes mensuales o trimestrales de impuestos son gestionados por el servicio de nómina, asegurando que se presenten correctamente y a tiempo.

La mayor ventaja del planificador de Excel es que no hay curva de aprendizaje asociado a ella. Cada jefe de proyecto y sus asociados, que estén familiarizados con Excel pueden crear fácilmente un calendario fiable con él. La compatibilidad es otra característica notable, ya que no exige plug-ins adicionales o características para ser descargado. La simplicidad es la característica más deseable de este programa y la organización ya no parecerá algo fastidioso con la ayuda de este planificador.

Sincronización con Outlook

Hay una serie de características que ofrece el planificador de Excel, la más importante es su potencial para la sincronización con Outlook. Las tareas se distribuirán entre los asociados con el programa de Outlook, se les brindará actualizaciones a todos los miembros del equipo con Outlook, y la aplicación se sincroniza con las tareas de actualización para mantener el seguimiento de los cambios.

Si usted se está preguntando si esto facilitaría la creación del proyecto, la respuesta es afirmativa.

Dependiendo del tamaño de su proyecto, no habría cientos o miles de empleados que trabajen en la misma tarea. La actualización manual de los acontecimientos es imposible, pero la aplicación sería capaz de ayudarlo en gran medida, se puede recoger la información de la distribución de archivos de Excel y combinar los cambios en un archivo de proyecto principal. El gráfico de Gantt Excel es la representación gráfica de las tareas del proyecto que representa y relaciona el progreso con el tiempo. La aplicación innovadora del diagrama de Gantt también le ayudará en el seguimiento de su proyecto.

Si sus empleados desean estar actualizados por medio del correo electrónico, el programa Outlook le ayudará de forma significativa. Los miembros del equipo pueden solicitar a su correo electrónico las actualizaciones de la aplicación mediante una opción en la barra de herramientas en la que el sistema da los seguimientos de los cambios después de la sincronización. Informar a los miembros de su equipo sobre el progreso no es sólo una responsabilidad, sino una actividad importante para motivarlos. Una copia del proyecto principal puede ser colocada en una carpeta compartida en la red para que los empleados puedan ver directamente la hoja de cálculo Excel.

Los datos masivos pueden ser manejados con eficacia con la ayuda de este planificador de Excel. La programación automática es una gran característica que mejora la terminación oportuna de las tareas. A pesar de que estas aplicaciones requieren una licencia, una vez adquirida pueden ser distribuidas a un número ilimitado de miembros. El objetivo final de estas aplicaciones es la de distribuir, recopilar, combinar y controlar la información con cualquier número de personas que usted desee. Esto reducirá dramáticamente sus costos de inversión y aumentará la productividad.

Antes de la era de Internet, un pequeño empresario generalmente se limitaba a la elección de una contabilidad con base local para hacer frente a su administración de empresas. Sin embargo, dado que Internet ha hecho más fácil el acceder a una multitud de servicios y productos, una empresa puede externalizar tareas de contabilidad a una contabilidad nacional, en cualquier parte del país. Con la importancia de la ubicación, los otros factores a considerar son si la línea en contabilidad nacional está calificada para hacer frente a su negocio, el costo y el acceso a los detalles.

Contabilidad de base local

Con respecto a la contabilidad de base local, hubiera sido preferible una contabilidad nacional debido a viajes frecuentes que se hacen para celebrar reuniones, entrega de documentación y otros aspectos. Una empresa de contabilidad que se basa a nivel local podría seguir viajando y mantendría la comunicación, el tiempo y los costos al mínimo. El envío de información por correo postal antes era el método más conveniente para comunicarse, incluso con un contador local. Sin embargo, si alguna duda surge, o surge alguna información adicional, el teléfono era a menudo el único método de comunicación para ambas partes, que no siempre es conveniente y puede ser costoso.

Como un gran número de personas ahora tratan todos los aspectos de su vida en línea, tiene sentido para una empresa hacer lo mismo. La contabilidad en línea es de bajo costo, rápido y conveniente, y también le permite seleccionar una contabilidad desde cualquier parte del país. Los contables nacionales ofrecerán el mismo servicio que los contables de base local, pero una proporciona una mayor precisión utilizando información en tiempo real, y la conveniencia. Los costos se mantienen bajos, como la contabilidad nacional y maximiza la eficiencia de la contabilidad en línea para reducir los gastos generales, pasando los ahorros a los clientes.

Cuando un propietario de un negocio decide que su contador, beneficioso para la empresa, es imprescindible tiene que decidir si el contacto cara a cara es importante para ellos. Un gran número de propietarios de negocios están felices de presentar la documentación y proporcionar la información, dejando a su contador hacer frente al negocio y a todo lo correspondiente del área contable. Algunos propietarios de negocios se reunirían de vez en cuando para hablar de sus negocios, lo que probablemente significaría una contabilidad con base local para mayor comodidad.

Contabilidad nacional

Decidir sobre una contabilidad nacional ofrece más opciones de ser restringidos en comparación a una contabilidad con base local. El tamaño de la contabilidad también se debe considerar, por ejemplo, si la empresa necesita atención durante todo el año, especialmente durante su estancia dentro de los plazos de presentación correspondiente.

La elección de una contabilidad nacional dará libertad de elegir una empresa con varios contadores que son capaces de hacer frente a un negocio. Una contabilidad en línea ofrece la libertad de elección para que un propietario de una empresa sea capaz de administrar su empresa, de forma que sepa que la administración se trata a tiempo, donde quiera que se encuentre en el país.

Un sistema de nómina es una de las tareas de administración más importantes que tienen un impacto directo sobre los empleados, clientes, así como del mercado del trabajo. Independientemente del tamaño de la empresa, todos los empleados esperan ser pagados de manera oportuna y precisa todos los meses.

Junto con eso, el departamento de IRS no da tiempo para hacer los pagos de impuestos de nómina. Teniendo en cuenta la necesidad de ahorrar tiempo sin comprometer el trabajo, se ha dado lugar a los servicios de asesoría o subcontratación de nómina.

Los servicios de asesoría de nómina han sido un gran alivio para las pequeñas empresas ya que pueden fácilmente escapar del tiempo que consume el cálculo de nóminas, que son más propensos a tener errores debido a la intervención humana. Además, no tendrá que contratar ese personal a tiempo completo, los ejecutivos cobran más que el proveedor de servicios de asesoría de nomina. Esto significa que el sistema de servicios de nómina no es sólo para reducir los errores de cálculo de nómina, sino también para reducir los costos y la participación de los empleados internos.

A continuación se enumeran las razones principales para el uso de servicios de nómina que le hacen un trato ventajoso a la empresa:

Ahorro de tiempo

Cuando una pequeña empresa contrata el servicio, pueden presentar la información de nómina mediante el uso de un proceso electrónico para que la información se almacene en su sistema para el próximo mes. La compañía simplemente crea vistas previas de los detalles antes de aprobarla. No hay participación del equipo en la toma de cálculos críticos, que incluye número de horas de trabajo, deducciones, variante de salarios y otros factores. Ayuda a ahorrar un montón de tiempo que puede ser utilizado en otras actividades de negocios importantes.

Servicio Costo-Beneficio

La contratación de personal a tiempo completo incluye salario mensual, junto con otros beneficios que se otorgan a los empleados permanentes. Además, tendrá que comprar el software de nómina. Esto agrega costos adicionales para la pequeña empresa. Al considerar este gasto, las comisiones cobradas por el proveedor de servicios son consideradas como nominales. Por lo tanto, muchas pequeñas empresas se basan mayormente en el servicio de nóminas rentables.

Cumplimiento Tributario

La información sobre regulaciones fiscales, es importante para el cálculo de impuesto sobre la nómina con precisión. La nómina del personal en el sitio de trabajo con frecuencia comete errores en la actualización de sus conocimientos relacionados a las siempre cambiantes leyes de impuestos de nómina. Los proveedores de servicios deben de asegurarse de que tienen información precisa para proporcionar mejores servicios a las pequeñas empresas. La asesoría de nómina a un proveedor de servicios fiable es considerada como una forma óptima de mantenerse alejado de las penas.

Si usted siente que su pequeña empresa no puede pagar la presión de otro departamento y gastos relacionados, también puede ponerse en contacto con una empresa de nómina para tener cálculos precisos de nómina y pagos de impuestos de nómina.

Todos los propietarios de negocios, ejecutivos y gerentes, saben que minimizar los costes es fundamental para lograr un aumento de los beneficios. La posibilidad de aumentar los beneficios empresariales es una parte integral de lograr el éxito a largo plazo y el crecimiento.

El presupuesto empresarial juega un papel muy importante en la rentabilidad del negocio y si un inversor no ha pensado acerca de la reducción de los costes empresariales, hay gran posibilidad de que su empresa está invirtiendo los fondos de manera ineficaz e ineficiente.

Por lo tanto, los dueños de negocios, ejecutivos y gerentes se les aconsejan reflexionar cuidadosamente sobre sus metas de negocios y el presupuesto, si desean que se les realice a una altura excepcional.

Los gastos que se ven más atractivos para la empresa pueden no ser económicamente posibles, aunque es probable que aumenten los beneficios en el largo plazo, porque alguien no ha realizado correctamente la reducción de costos en algunas áreas.

Por el contrario, un ejecutivo puede verse gastando más dinero del que debería, si bien son gastos importantes, hacen muy poco para mejorar la rentabilidad de una empresa.

Ventajas de la Cuenta de Gastos y analistas profesionales de costos

Basándose en la experiencia de los analistas de la reducción de costos altamente calificados es una de las maneras más eficaces de lograr la reducción de costos en los negocios. Con estas calificadas empresas el análisis profesional ayuda a las empresas a reducir los costos, aumentar los beneficios y es la forma en cómo las empresas pueden llegar a tener éxito.

El resultado más inmediato y directo de la utilización de soluciones de reducción de costos es un aumento en los márgenes de ganancia para cualquier negocio.

El aumento de los márgenes de ganancia no es el único conectado con las cifras de ventas solamente. El impacto de las soluciones de reducción de costes se ve inmediatamente en la cuenta de P & L. Reduciendo los costes empresariales de forma instantánea crea aumento adicional en efectivo, y por lo tanto un incremento en los ingresos en la línea de fondo.

Cómo reducir los costos de negocios

Al consultar a los asesores, los consultores de primer paso deben tomar una sesión para obtener ideas, de forma que la empresa determine un plan y un protocolo basado en las corporaciones minimizando las necesidades. Después de la sesión de lluvia de ideas de los analistas de costos, la conducta a seguir en los gastos puede incluir la electricidad y el gas para su negocio, los servicios de protección contra incendios, productos de seguridad, entre otros.

Después de que los analistas de costos realizan sus investigaciones aconsejan una organización sobre la mejor manera de búsqueda de proveedores más accesible a ciertas recomendaciones de reducción de costes de fabricación.

En este video se le explica de forma más detallada la reducción de costos, y al mismo tiempo se le proporciona diez consejos que le servirá de mucho cuando necesite aplicar la reducción de costos en su empresa.

La Contabilidad de Costos se relaciona con la información de costos para uso interno de la gerencia ayudando para la formulación de objetivos y programas de operación en la comparación del desempeño real con el esperado y poder presentar informes.

La información que obtengan los directivos acerca de los costos y los gastos en que incurre la organización para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rápida y eficaz, esto hace que en la actualidad La contabilidad de costos tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la información.

El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.

Para suministrar información comprensible, útil y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, así como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.

Los datos que necesitan los usuarios de información de costos se pueden clasificar en diferentes categorías según:

-Los elementos de un producto.
-La relación con la producción.
-La relación con el volumen.
-La capacidad para asociarlos.
-El departamento donde se incurrieron.
-Las actividades realizadas.
-El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.
-La relación con la planeación, el control y la toma de decisiones.

1. ELEMENTOS DE UN PRODUCTO:

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.

2. RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN

Esto esta íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeación y el control. Las dos categorías, con base en su relación con la producción son:

COSTOS PRIMOS: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción.
COSTOS DE CONVERSIÓN: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

3. RELACIÓN CON EL VOLUMEN
Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción, este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en:

COSTOS VARIABLES: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante.
COSTOS FIJOS: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario varía con la producción.
COSTOS MIXTOS: Estos tienen la característica de ser fijos y variables.

La información acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para la toma de decisiones de los administradores.

4- CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS
Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma específica a ordenes o departamentos, se clasifican en:

COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros.

COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son directamente asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación.

5. DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON LOS COSTOS

Un departamento es la principal división funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos:

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

6. ACTIVIDADES REALIZADAS:
Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. Según la actividad los costos se dividen en:

COSTOS DE MANUFACTURA
COSTOS DE MERCADEO
COSTOS ADMINISTRATIVOS
COSTOS FINANCIEROS

7. PERIODO EN QUE LOS COSTOS SE CARGAN AL INGRESO
En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operación).

La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician, ayuda a la gerencia en la medición del ingreso, en la preparación de estados financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Se divide en:

COSTOS DEL PRODUCTO
COSTOS DEL PERIODO

Estos no están directa ni indirectamente relacionados con el producto. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede determinarse ninguna relación entre el costo y el ingreso.

8. RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES
Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Entre estos costos se pueden destacar:

COSTOS ESTÁNDARES Y COSTOS PRESUPUESTADOS.
COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES.
COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS Y COSTOS FIJOS DISCRECIONALES.
COSTOS RELEVANTES Y COSTOS IRRELEVANTES.
COSTOS DIFERENCIALES.
COSTOS DE OPORTUNIDAD.
COSTOS DE CIERRE DE PLANTA.

Es importante saber a que nos referimos al hablar de fondo de comercio, podemos decir que es un conjunto de bienes materiales e inmateriales organizados en pos de la obtención de beneficios en el orden comercial e industrial.

Históricamente, el fondo de comercio se vincula a una serie de elementos, integrantes de la explotación comercial.

Elementos que conforman el Fondo de Comercio:

• Conjunto de mercaderías
• Objetos mobiliarios
• Instalaciones
• Nombre
• Marca registrada
• Ubicación privilegiada
• Valor llave
• Clientela
• Confianza pública

Las organizaciones empresariales en la medida en que crecen, reflejan una progresión continua, una sensación de no estar estancadas y tener posibilidades de desarrollo futuro. En esta posibilidad de expansión potencial de la empresa aparece el Fondo de Comercio.

Una empresa puede valer más que la suma de todos los elementos que componen su patrimonio. El fondo de comercio tiene un sobrevalor por encima de los elementos que la forman y que en caso de que se venda, se debe pagar por la misma más lo que valen sus elementos en sí.

Transferencia del Fondo de Comercio:

Transferir un fondo de comercio significa pasarlo de un dueño a otro, ya sea en forma total o parcial, para este último caso vendiendo sólo una parte de esa composición comercial.

La transferencia debe realizarse mediante un contrato privado ante escribano público y debe estar inscripto en El Registro Público de Comercio o en la Inspección General de Justicia.

Si el titular que transfiere el fondo de comercio tuviera deudas habrá oposición de la AFIP y la transferencia no será válida.

¿Cuándo se realiza una Transferencia de Fondos?

Cuando existe una venta de una agencia Unipersonal, Sociedad de Hecho o Sociedad Jurídica a otra firma unipersonal, o una sociedad de hecho o una sociedad jurídica constituida.

Las empresas argentinas en general, financian su capital fijo a partir de fondos que provienen de las ganancias pasadas y no distribuidas, o de excedentes provenientes de otros sectores y actividades. Muchas veces haciendo sociedades o protectos conjuntos con “capitalistas” de origen diverso, nacional o extranjero.

Las empresas ignoran en el corto plazo el total de ventas y ganancias que podrán realizar.

Tienen capacidad instalada para producir todo lo que se demande en el corto plazo, además costos unitarios se mantienen constantes.

Las mismas asumen valores para sus ventas, costos y rentabilidad y por lo tanto decisiones de empleo, en la cantidad que piensan producir para destinar a ventas o inventarios.

Se puede afirmar que el capital de trabajo se reduce a insumos y salarios adelantados. Dicho capital tiene dos fuentes de financiación: crédito de proveedores, y créditos bancarios.

Esto se debe básicamente a que las empresas deben adelantar los salarios en un proceso productivo que lleva algún tiempo en la realización económica de la producción.

Las empresas ajustan la utilización de su capacidad productiva en función de sus expectativas que hace el banco al concederles el adelanto solicitado. En este sentido, el banco tiene institucionalmente el rol de definir en última instancia el empleo, pero al margen de la política monetaria.

¿Qué son los inventarios?

Son los activos:
a) Tenidos para la venta en el curso ordinario del negocio;
b) En proceso de producción para tal venta;
c) En la forma de materiales o suministros a ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios.

La entidad tiene que medir los inventarios al más bajo entre el costo y el precio estimado de venta menos los costos para completar y vender.

Por consiguiente, la entidad tiene que calcular el valor de los inventarios de acuerdo con los dos métodos y contabilizarlo de acuerdo con el más bajo.

Téngase presente que si los inventarios se deterioran, se tienen que medir a su precio de venta menos los costos para completar y vender (reconociendo la pérdida por deterioro)

Los dos métodos básicos para la medición de los inventarios de las Pymes son:

1. Costo
2. Precio estimado de venta menos costos para completar y vender.

El costo de los inventarios es igual a la suma de los costos de compra, los costos de conversión y los costos de acondicionamiento.

Costos de compra:
• Precio de compra
• Derechos, importaciones y otros impuestos no recuperables
• Transporte
• Manejo
• Y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de bienes terminados, materiales y servicios.
• Los descuentos comerciales, las devoluciones y otros elementos similares se deducen al determinar los costos de compra.

Costos de conversión:
• Costos directamente relaciones con las unidades de producción, tales como mano de obra directa;
• Asignación sistemática de gastos generales de producción fijos y variables.
• La entidad tiene que asignar los gastos generales de producción a los costos de conversión, haciéndolo con base en la capacidad normal de las instalaciones de producción.

Costos de acondicionamiento:
• Todos los otros costos de los inventarios, solamente en la extensión en que se incurran para hacer que los inventarios estén en su localización y condición presente.

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