Uno de los procesos tratados de forma incorrecta podría llevar al fracaso a todo el negocio. Todos los procesos del negocio están encadenados unos con otros. Normalmente, con un enlace roto, sin duda se rompería casi todo, por lo que siempre es recomendable hacer un seguimiento de los problemas y tomar medidas correctivas a como sea posible.

¿Qué son los diagramas de flujo?

Los procesos empresariales son ejemplificados y explicados a través del uso de diagramas de flujo. Estas herramientas no son sólo para las empresas, normalmente, también podría ser utilizado en procesos diferentes, incluyendo los lenguajes de programación, sistemas de gestión, apoyo a las decisiones del sistema, etc.

Estos diagramas de flujo son perfectamente útiles para mantener al gerente o director y a los miembros de la empresa actualizados acerca de todos los procesos empresariales socavados a lo largo del periodo que está en el mando. Los diagramas de flujo pueden variar en función de qué tipo de proceso se está haciendo en una empresa y, por supuesto, en un diagrama de flujo, habría diferentes grupos que van a trabajar de forma unitaria para formar un sistema completo. A pesar de que esta herramienta es muy organizada, existen problemas que podrían surgir, tales como los siguientes:

La falta de transferencia de información y/o explicación con respecto a los diagramas de flujo

Esto es típicamente normal y podría ser causado por que las personas encargadas de los diagramas no explican de forma adecuada, o las personas no están atentas y no escuchan al empresario que está exponiendo. Algunos trabajadores no prestan atención a los procesos empresariales que se explican, más tarde, esto llegará a ser uno de los resultados a la inconsistencia de los procesos. Además de esto, algunos trabajadores no están bien entrenados o no tienen las herramientas necesarias para ejecutar todo lo planeado.

Un grupo no está cumpliendo bien

Como se dijo anteriormente, los diagramas de flujo siempre incluyen a los grupos. Si un grupo no sigue ciertas instrucciones de manera eficiente, se encontraran ciertas circunstancias en las que ocurrirán errores en los momentos menos pensados. Es por esto que en la relación empresarial siempre existe una gran necesidad de la cooperación y la integridad.

Representación incorrecta

Esto es algo mínimo en la situación antes mencionada, pero también puede suceder en cualquier empresa. Existen algunas operaciones que se realizan con el uso indebido e incorrecto de las materias primas involucradas en el proceso, es por esto que la correcta clasificación de los procesos empresariales ayudará al éxito de su negocio.

El plan de marketing es necesario para los dueños de negocios que se sienten completamente perdidos, sin embargo, las mejores estrategias de comercialización son sencillas e implementadas con lógica. Los siguientes son algunos consejos para construir y ejecutar una campaña de marketing sólida y exitosa.

Identificación de objetivos específicos de marketing

Cada negocio tiene necesidades específicas de marketing que se pueden resolver con un estudio cuidadoso y con atención a las realidades del mercado. Con el fin de ser competitivos en estos tiempos, sus objetivos deben incluir lo siguiente:

1. El desarrollo de su presencia en línea a través de un sitio web de la empresa y los medios sociales

2. Alcanzar a los mercados de destino mediante la identificación de sus hábitos en línea y centrar los esfuerzos de marketing en ellos.

3. Comprensión de las tendencias de la publicidad y el comportamiento del consumidor en su mercado específico

4. Lograr el reconocimiento de marca para su empresa y sus servicios

Piense acerca de cuáles son las necesidades de la empresa y preséntelas a sus colegas. La identificación de estas necesidades es el primer paso en la creación de un plan que realmente va a obtener éxito.

Identificación de la comercialización y mezcla de medios

En este punto podría utilizar lo siguiente:

1. Un boletín por correo electrónico a través del cual construya las relaciones con los clientes potenciales y proporcione ofertas especiales

2. Una presencia en los medios sociales (por ejemplo, a través de Facebook, Twitter, Google + y otros servicios especializados) a través del cual se ofrecen beneficios exclusivos para los clientes

3. Un blog que muestre el interés a sus clientes y muestre las perspectivas de sus servicios

4. La redacción y distribución de comunicados de prensa para aumentar la exposición potencial a los principales medios de comunicación

Elabore una lista de los medios de comunicación que son más relevantes para sus clientes potenciales y que puedan ser objetivo sin sobrecargar sus recursos.

Crear un presupuesto

Piense en las campañas de marketing de sus competidores y observe lo que necesitan para poder dominar el mercado en que tienen el grado de especialización. Puede optar por invertir en los canales de marketing tradicionales como la radio o la publicidad impresa, o, si su presupuesto es limitado, puede optar por centrarse en la comercialización rentable del Internet y la proyección de los medios sociales.

Para poder visualizar el presupuesto, puede utilizar una hoja de cálculo que detalla las actividades (tales como alojamiento de sitios web y eventos promocionales) y la cantidad de dinero que se gasta mensualmente en cada uno. Use su intuición y mejor juicio, con un peso en las necesidades inmediatas en contra de las necesidades ideales, y de esta forma crear un presupuesto que mejor se adapte a su empresa.

Las computadoras personales han sido parte de nuestras vidas desde hace treinta años, sin embargo, a pesar de que muchas personas han llegado a entender mucho acerca de cómo funcionan los ordenadores, para muchos este concepto sigue siendo una especie de misterio. A través de los años, miles de expertos en informática se han aprovechado de esto, y han elaborado un sinnúmero de programas, que proclaman eliminar todos los misterios relacionados con los ordenadores  y la promesa de que el usuario hará una fortuna con ellos.

Sin embargo, la verdad es que las computadoras y sus aplicaciones son simplemente otra forma de comercialización y modelo de negocio. No hay ningún misterio, no hay ninguna magia, y lo más importante, no son un medio de riqueza instantánea. Existen algunas personas que han hecho mucho dinero de esta forma, pero, han inventado algo o han trabajado muy duro para construir un negocio en línea, al igual que como se construye un negocio cualquiera.

Ganando dinero extra

Su oportunidad de ganar dinero extra con un negocio en línea es grande, siempre y cuando usted sigue los mismos principios que habría que seguir para construir cualquier otro negocio. Usted va a comercializar su propio producto o servicio, o usted tendrá que vender algún producto o servicio a otras personas. El punto clave es entender el concepto de la venta o comercialización. No importa si su sitio es un libro, afiliaciones, boletín de noticias, productos, información, o cualquier otra cosa, para hacer dinero en línea, usted tendrá que cambiarlo por productos, y eso se llama vender.

Esto significa que usted tendrá que promover o publicitar su producto o servicio a los demás, para que puedan llegar a su empresa o página web y hacer negocios con usted. Dependiendo de la cantidad de recursos que tenga, este tipo de publicidad y promoción puede ser rápido o puede demorar. Para hacer todo esto, usted necesita aprender la mejor manera de construir su sitio web y la mejor manera de promover su negocio en Internet.

Uno de los pasos más importantes hacia el éxito, es asegurarse de que busque una sola fuente de información, que ofrezca todo, desde encontrar en el mercado potencial los productos que busca el cliente hasta la construcción de la mejor página web, donde tendrá que necesitar todas las herramientas de ventas y de marketing. Conseguir toda esta información de una fuente es absolutamente fundamental, de lo contrario si su flujo de información proviene de múltiples fuentes, simplemente, te confunden, y te desvían del camino del éxito, de forma que tendrás un resultado inevitable: el fracaso.

Ahorra tiempo

Utilizar una subcontratación de personal para las nóminas suele ser una solución eficiente para una pequeña empresa que procesar la nómina interna por sí mismo. Dejando el procesamiento de la nómina en manos de expertos, lo liberará de horas que puede dedicarse a otras partes importantes de su negocio. Si se trata de su tiempo, tiempo del personal, o una combinación de ambos, lo más probable es que el horario podría ser mejor gastado en el área de negocios, mejorando el servicio al cliente o incluso en el lanzamiento de una nueva línea de productos.

Las áreas donde ahorraría tiempo podrían ser:

1. Procesamiento de nómina
2. Corte y distribución de cheques de pago
3. Cálculo y pago de impuestos de retención
4. Manejo de consultas de nómina a los empleados

Ahorra dinero

Muchos propietarios de negocios subestiman el costo de procesamiento de la nómina interna, al no tener en cuenta todas las horas dedicadas y recursos destinados a pagar a los empleados y el mantenimiento de documentos de la nómina. Una evaluación a fondo de los costos, por lo general, demuestran que una pequeña empresa ahorra dinero mediante la subcontratación de la elaboración, seguimiento y presentación de los documentos de la nómina.

Para evaluar sus propios costos de nómina interna, tenga en cuenta el costo de su tiempo y el tiempo de cualquiera de los procesos involucrados en la nómina. A menudo, muchas personas en las pequeñas empresas están involucradas en las distintas partes del procesamiento de la nómina. Una pequeña empresa puede a menudo eliminar o reasignar un recurso de nómina interna.

Evite sanciones

Los cálculos federales, estatales y locales sobre el empleo y la presentación de nóminas relacionados con el papeleo de impuestos puede ser algo más que una molestia. Si no se hace correctamente, su pequeña empresa puede incurrir en sanciones e incluso intereses sobre el dinero adeudado por el error. De hecho, se estima que una de cada tres pequeñas empresas recibe una multa de impuestos que cuesta más de $ 800.00 por año. El procesamiento correcto de la nómina y la búsqueda del personal calificado elimina el riesgo de las sanciones y otros costos debido a las siguientes razones:

1. Un proveedor de nómina subcontratado, a menudo calcula los impuestos de nómina con más precisión debido a un alto nivel de experiencia y un seguimiento cercano de los cambios de regulación.

2. Los informes mensuales o trimestrales de impuestos son gestionados por el servicio de nómina, asegurando que se presenten correctamente y a tiempo.

Decisión personal

La mayoría de ellos son propiedad exclusiva de un solo individuo. Generalmente no hay problemas asociados a las relaciones públicas o incluso problemas con equipos de marketing. Como resultado, la información que llega a los clientes se basa específicamente en lo que el dueño del negocio decide que debe llegar a los clientes y en esto no existen modificaciones.

Cuando se trata de los Pymes, la decisión sobre el momento de anunciar y cómo hacer la publicidad e incluso la razón por la que está anunciando el negocio dependen del dueño del negocio. El propietario decide qué tipo de publicidad necesita usar ya que él o ella conoce el negocio muy bien y más que otra persona. El propietario puede utilizar un tipo específico de publicidad para ciertos grupos de consumidores, y ofrecerle distintos puntos de vista del negocio.

Más rápido que decirlo de boca a boca

Las pequeñas empresas cuentan con recursos limitados cuando se trata de asuntos relacionados con el marketing y la publicidad, generalmente, no hay equipo de marketing implicado. Como resultado, hablar a sus amigos del negocio y que estos les cuenten a otras personas, puede no ser la mejor estrategia de publicidad que deben de usar las empresas pero le ayudará antes de entrar en el negocio del Marketing. También puedes utilizar la publicidad a través de herramientas como los medios de comunicación, la radio, la televisión y los periódicos hacen que el flujo de información llegue de forma mucho más rápida al mercado en el que desea expandirse.

Requiere menos capital

En comparación con los otros métodos de promoción de bienes y servicios que las empresas pueden utilizar en publicidad, esto es mucho más económico. Esto se debe al hecho de que, se requiere sólo una pequeña cantidad de capital para promover los negocios a través de las diferentes herramientas de comunicación. Los gastos tales como gastos de funcionamiento de un equipo de marketing, regalos y muestras gratuitas no se incurren cuando la publicidad de la pequeña empresa es utilizada como método de promoción.

Consistencia

La publicidad continua de las pequeñas empresas ayuda en la presentación de la imagen de su negocio a los clientes. Esto crea la imagen de confianza y al mismo tiempo crea conciencia sobre los servicios de los que se ocupa. Con el paso del tiempo, la pequeña empresa crea una identidad y los clientes pueden reconocer fácilmente los productos en comparación con los de las empresas rivales. Los clientes que están al tanto de los productos a través de los anuncios  son capaces de remitir a otros clientes para su empresa.

Todas las empresas se esfuerzan por crecer y ser reconocidas como una de las mejores en sus campos. Lo hacen a través de la mejora de productos y servicios para su segmento de mercado. La obtención de productos relevantes en su campo es una manera en que las empresas sean reconocidas por los clientes, pero esto no podría convenirle a los competidores y colegas de su empresa. Para llegar a ser muy conocido en el sector empresarial, una empresa debe someterse a la acreditación de las organizaciones y entidades de certificación para asegurar que las prácticas de la empresa son de gran calibre.

Acreditación de experiencias

Una empresa que recibe la acreditación de experiencias obtiene muchos beneficios. Además de ser reconocidos por sus competidores y compañeros por igual, los medios acreditados de una empresa pasan por estándares estrictos en lo que respecta a sus prácticas. Esto significa que cumple con las normas que también deben ser seguidas por otras empresas cuando se trata de control de calidad, artesanías, excelencia personal, entre otros factores. Esto asegura que su empresa es la única que produce la mejor calidad en productos y servicios sobre una base regular.

Los clientes sin duda tendrán más confianza en una empresa que está acreditada. Ellos tienen más confianza en los productos de la compañía, ya que han pasado rigurosas pruebas de calidad y excelencia. Esto es algo muy bueno para la empresa, ya que seguramente aumentará las ventas de sus productos. El reto para la compañía después de la acreditación es la de mantener su producción con productos de calidad.

La acreditación es una forma para que las empresas atraigan a los mejores empleados y lleguen a ellos. Ellos pueden mostrar sus resultados en los sistemas de acreditación. Esto permite a los empleados potenciales ver los beneficios de trabajar para una compañía que sigue los más altos estándares en cuanto a calidad y rendimiento de los empleados. Una empresa reconocida por su excelencia sin duda tendrá seguridad en el trabajo y un montón de beneficios para los empleados.

Cualquier empresa que desee mejorar, limará las torceduras en sus procesos y también atraerá a los clientes obteniendo un mejor reconocimiento. Los sistemas de acreditación muestran a las empresas sus debilidades y lo que necesita hacer para ser mucho mejores en sus campos. Esto a su vez se traduce en mejores productos y servicios para los clientes que obtendrán los beneficios de los esfuerzos de las empresas.

Reconocimientos empresariales

A través de la acreditación, las empresas no sólo son reconocidas, sino también crecen y mejoran. Los sistemas de acreditación tienen un historial de su desempeño, y le ayudarán brindándole consejos de cómo seguir innovando, de forma que los clientes estarán más satisfechos por la calidad de los productos que reciben.

En este video observará que para muchos especialistas en los temas empresariales, la acreditación empresarial internacional junto con el cumplimiento de las normas establecidas y la garantía de los productos son metas que las empresas necesitan para crear un progreso en su campo.

En términos generales, ninguna empresa produce lo que las personas no comprarían. Esto es más convincente en el entorno empresarial que se vuelve cada vez más competitivo y complejo. Para tener éxito, usted debe ser capaz de identificar y llenar su potencial y las necesidades de los clientes existentes y sus deseos de forma rentable.

En pocas palabras, la segmentación del mercado es la subdivisión de un mercado total en un mercado objetivo más pequeño basado en factores tales como edad, ubicación geográfica, sexo, hábitos de consumo, idioma, etc.

La segmentación del mercado se basa en la premisa de que los consumidores tienen diferentes necesidades y deseos, y un análisis cuidadoso de estos requisitos puede revelar las necesidades insatisfechas y deseos de los clientes.

Beneficios de la segmentación del mercado:

Mejora su comprensión acerca de los consumidores y, sobre todo por qué compran.

Facilita el desarrollo y la aplicación de programas adecuados de comercialización.

Las exigencias de los consumidores son siempre cambiantes, por lo tanto, un programa continuo de segmentación de mercado aumenta su capacidad de satisfacer las demandas cambiantes del mercado.

Dirige sus esfuerzos hacia donde tiene las mejores ventajas competitivas teniendo en cuenta sus fortalezas y debilidades competitivas. En otras palabras, la segmentación del mercado permite a las empresas concentrar sus esfuerzos comerciales.

Promueve la asignación eficiente de los recursos de marketing

Para apelaciones, por ejemplo, el producto y la publicidad pueden ser mejor coordinados y dirigidos a mercados específicos. Del mismo modo, el manejo adecuado de los medios de comunicación a través de planes residuales minimiza la exposición excesiva. Todo esto resulta en la imagen de una marca más nítida.

Facilita el control

Dado que los mercados de destino se definen sobre la base de un conjunto de objetivos, el rendimiento puede ser evaluado en vista de la modificación o mejora con respecto a los resultados esperados.

Promueve el desarrollo de nuevos productos

Una mejor comprensión de sus clientes potenciales y existentes, le permite identificar las necesidades insatisfechas de los clientes. Este proceso permite, además, modificar o desarrollar nuevos productos que satisfagan sus mercados de destino la mayor parte del tiempo.

La segmentación del mercado ayuda a construir relaciones con los clientes
Al proporcionar ofertas seleccionadas para grupos seleccionados (los mercados de destino) de una manera efectiva y de manera eficiente, no sólo construirá mejores relaciones con sus clientes, también mejorará la lealtad de la marca y evitará su cambio.

Mejora la competencia

Por el enfoque y la comprensión de lo que su mercado objetivo necesita y desea se puede crear una campaña atractiva que se dirige directamente a sus clientes potenciales así superará a sus competidores.

La segmentación del mercado ayuda a los precios del producto

Cuando encuentre el mercado ideal para sus productos se hace fácil manejar el precio de sus productos para cada segmento.
El siguiente video le explicará de forma más sintetizada la definición de segmentación de mercado, su importancia, los tipos de mercado, las clases de segmentación, las características y los beneficios de la segmentación, entre otros.

Las nuevas tecnologías han transformado y continúan transformando la forma de trabajar en diversas actividades. Una de las más potenciadas es el diseño, a través de las aplicaciones y, más recientemente, a través del crowdsourcing, una novedad que promete cambiar la forma de trabajar.

¿Qué es el “crowdsourcing”? Es un neologismo inventado por Jeff Howe, editor de la revista Wired, quien es considerado el máximo referente en el tema. El término proviene de “crowd” (multitud) y “source” (fuente) y básicamente implica tercerizar un trabajo a un grupo grande y anónimo de personas. Cualquier necesidad que pueda tener un individuo o empresa, puede hacerla pública a través de medios digitales, de forma tal que muchas personas respondan a la convocatoria, y el demandante pueda elegir a la persona más capacitada para cumplir la tarea, o la mejor solución propuesta.

Las aplicaciones del crowdsourcing son infinitas. Grandes medios periodísticos como USA Today, The New York Times y The Guardian lo han utilizado para proveerse de material de fuentes directas, en lo que se conoce como el polémico “periodismo ciudadano”. También han echado mano al crowdsourcing empresas como Procter & Gamble o Pepsi, para nutrirse de nuevas ideas, u ONGs como Greenpeace. En algunos proyectos digitales como Wikipedia o WordPress, el crowdsourcing lo es todo, ya que no podrían existir como los conocemos si no fuese por el aporte de las comunidades que se han formado alrededor de ellos y colaboran con su desarrollo.

Crowdsourcing y diseño: el caso de choosa.net

Luego de un largo silencio latinoamericano en el tema, el primer caso de crowdsourcing se dio con Choosa.net, una plataforma que se ha propuesto brindar servicio de diseño a través de una comunidad que en poco tiempo ha superado los 16.000 creativos y los 900 proyectos de diseño realizados.

La recepción que ha tenido no sorprende, porque el crowdsourcing demostró ser especialmente eficiente cuando es aplicado a la creatividad: es la novedad más impresionante que ha mostrado el mundo del diseño en los últimos tiempos. En Europa y Estados Unidos es ya un método habitual para que los emprendedores se provean de diseño de logos, sitios web y banners, así como también material impreso. Las razones de esto son varias. Los emprendedores señalan que evita la tarea de solicitar presupuestos a varios diseñadores, así como también el evaluar el profesionalismo y el estilo de cada uno de ellos. Para los diseñadores, es una forma rápida de acceder a clientes de todo el mundo, sin que importen los antecedentes académicos, la experiencia laboral previa o los contactos: lo que aquí importa es el talento.

El procedimiento por el que funciona Choosa.net requiere especial atención: los emprendedores publican su necesidad y el precio que están dispuestos a pagar por la tarea, luego los diseñadores trabajan y publican sus propuestas. A lo largo del proceso de diseño y a través de la plataforma, los emprendedores pueden seguir de cerca las tareas de los creativos, haciendo correcciones, sugerencias y comentarios. Finalmente, el emprendedor elige la mejor propuesta y premia al creativo con el monto prometido. A diferencia de otras formas de crowdsourcing, en estos casos la propuesta elegida es remunerada, lo cual implica un nivel de compromiso y de profesionalismo mucho mayor que la simple contribución voluntaria.

Al momento, el crowdsourcing aplicado al diseño parece haber llegado para quedarse. Nos resta ver qué otras actividades puede transformar, y con qué nos sorprenderá en el futuro.

Agradecemos el aporte de Juan Quaglia, editor de este articulo

¿Alguna vez has estado en una situación en la que conoces a una persona nueva? Tal vez uno cree que tenía la llave para conseguir un gran negocio en el camino, pero apenas tuviste un minuto para explicar lo que haces ¿Eso te preocupa? No hay que preocuparse, hay una solución.

Las tarjetas de negocios se asegurarán de que nunca pierdas estas oportunidades de oro. Las tarjetas de negocios son pequeñas herramientas portátiles que son muy esenciales para cualquier persona de mentalidad empresarial. Debido a su importancia en las ventas se le podría dar un sinónimo, se los podría llamar también tarjetas de venta. Estos artefactos, aunque son pequeños puede ayudar a su empresa de muchas maneras. Algunas de estas formas son:

Imagen de la empresa

Las tarjetas de negocios dan la primera impresión del tipo de comercio que tiene y que es lo que hace su negocio. Una buena tarjeta le dará la impresión de que hay un alto nivel de profesionalismo cuando se trata de operaciones en su empresa, mientras que no tener estas cartas valiosas indica la falta de profesionalismo, sobre todo cuando tienes que escribir tus contactos en una hoja de papel. Tener tarjetas de negocios de mala calidad, también lo pone en la escala equivocada y por estas razones, es necesario que los individuos tengan tarjetas diseñadas por profesionales para tener una buena imagen de la compañía.

La creación de redes

La mayoría de las personas tienen agendas muy ocupadas, algunas con miles de cosas “qué hacer”. Esto hace que sea muy difícil para nosotros recordar todas las personalidades que nos encontramos.

Las tarjetas de negocios son muy útiles por que nos ayudan en la creación de redes con otras personas de ideas afines. Las tarjetas de negocios no le quitan mucho tiempo, todo lo que necesita es dar las tarjetas a personas que se encuentra en los eventos y a otras funciones que usted asista.

El resultado es que se obtiene una red de clientes. Las tarjetas de negocios profesionales se explican por sí mismas y uno se puede referir a ella más adelante, cuando sea necesario, o incluso se refieren a otras personas si es necesario. Ellos actúan como material de referencia para los que vienen a través de ellos.

Contactos

Cuando los contactos de la empresa son conocidos por muchos, entonces hay espacio para nuevas oportunidades comerciales y un nuevo clima laboral. Las tarjetas de negocios hacen que esto sea posible. Aparte de dar a la gente el conocimiento de la transacción que usted hace, las tarjetas diseñadas profesionalmente le enseñan a las personas como comunicarse con usted.

Indican la dirección de la empresa, ubicación, así como los números de teléfono. Esto significa que incluso aquellos que reciben sus tarjetas de terceras partes son capaces de contactar con usted directamente. Por lo que podemos llegar a la conclusión de que las tarjetas de negocios son un instrumento importante a la hora de promocionar su negocio.

Le adjuntamos un video para que vea como puede crear tarjetas de negocios por su propia cuenta.

Un Plan de Marketing debe reunir dos características fundamentales:

COMPLETITUD: Lo que interesa esta en el Plan.

BUENA ORGANIZACIÓN: Lo que interesa es fácil de encontrar.

Se puede hablar de dos tipo de planes de Marketing: El Plan para un Nuevo Producto o Servicio y el Plan Anual. El primero hace referencia al producto o servicio a introducir en el mercado y que aún no está en él; o cuando con un producto particular, ya en producción, intentamos hacer un cambio de enfoque o posicionamiento en el mercado. El principal problema que surge con los productos nuevos, es la dificultad de recabar información. El Plan debe cubrir, en estos casos, toda la vida del proyecto, desde el inicio hasta el establecimiento en el mercado.

En cuanto al Plan de Marketing Anual, se aplica a productos ya situados en el mercado. La revisión anual permite descubrir nuevos problemas, oportunidades y amenazas que se pasan por alto en el devenir cotidiano de una empresa.

A continuación detallaremos varios puntos donde podrá ver la finalidad del Plan de Marketing:

• Descripción del entorno de la empresa: Permite conocer el mercado, competidores, legislación vigente, condiciones económicas, situación tecnológica, demanda prevista, etc., así como los recursos disponibles para la empresa.
• Control de la Gestión: Prevé los posibles cambios y planifica los desvíos necesarios para superarlos, permitiendo encontrar nuevas vías que lleven a los objetivos deseados. Permite así, ver con claridad la diferencia entre lo planificado y lo que realmente esta sucediendo.
• Alcance de los objetivos: La programación del proyecto es sumamente importante y, por ello, todos los implicados han de comprender cuales son sus responsabilidades y como encajan sus actividades en el conjunto de la estrategia.
• Captación de recursos: De hecho, es para lo que se usa el Plan de Marketing en la mayoría de las ocasiones.
• Optimizar el empleo de recursos limitados: Las investigaciones efectuadas para realizar el Plan de Marketing y el análisis de las alternativas estratégicas estimulan a reflexionar sobre las circunstancias que influyen en el proceso a desarrollar y sobre los eventos que pueden aparecer, modificando ideas y los objetivos previos.
• Organización y temporalidad: En cualquier proyecto es fundamental el factor tiempo, casi siempre existe una fecha de terminación que debe ser respetada. Es, por ello, importante programar las actividades de manera que puedan aprovecharse todas las circunstancias previsibles para llevar a cabo el plan dentro de los plazos fijados. La elaboración del plan intenta evitar la suboptimización, o lo que es lo mismo, optimizar una parte del proyecto en detrimento de la optimización del conjunto. Por otra parte, se logra que cada uno sepa que ha de hacer dentro del Plan y cuando.
• Analizar los problemas y las oportunidades futuras: El análisis detallado de lo que se quiere hacer mostrará problemas en los que no se había pensado al principio. Esto permite buscar soluciones previas a la aparición de los problemas. Asimismo, permite descubrir oportunidades favorables que se hayan escapado en un análisis previo.