El Rol de la PYME en los países en via de desarrollo.

Las oportunidades ofrecidas a la PYME por el proceso de globalización no implican la falta de consecuencias negativas para la supervivencia de muchos de ellos, que se han visto forzados a enfrentar gradualmente los progamas de ajustes macroeconómicos, para realizar una apertura de sus mercados a la competencia internacional.

A veces los países en vías de desarrollo no han deliberado y voluntariamente sus economías al comercio internacional .

Los procesos de apertura han permitido revitalizar el debate sobre el rol del estado en la economía de los países, el subsidio a los servicios públicos y el financiamiento de gasto público, no hay actividad social, cultural, política y económica de los países que no esté sometida a una controversia ideológica en este sentido.

El PYME en su rol no podia escaparse de esta cruzada de discusión, polarizándose los planteamientos entre los que argumentan la necesidad de contar con una protección del estado por vía del financiamiento preferencial, la asistencia tecnológica, etc. Los que buscan esta fuerza de mercado decidirán sobrevivir como empresa.

La aplicación del Benchamarking en la política industrial para la PYME.

El Benchamarking es aquel que impulsa a los directos de las empresas a mirar hacia afuera de sus organizaciones, es decir, a sus competidores iguales o mejores que ellos, para así utilizar el saber colectivo de estas organizaciones para fortalecer la suya, ayudándoles a realizar saltos cuantitativos en sus actuaciones, en vez de mejoras graduales.
Igualmente el Benchamarking se puede aplicar a las políticas industriales dirigidas a las pequeñas y medianas empresas de los países en vías de desarrollo que desean y aspiran a elevar la competitividad en el sector económico.

Pyme y su inserción en la economía global

La globalización de las economías nacionales en un proceso que pareciera tornarse irreversible, ya que el comercio nacional se está expandiendo cada día más con un número elevado de países que se incorpora al intercambio internacional de mercancias y servicios, vendiendo y/o comprando de acuerdo a sus ventajas y necesidades.

La aldea global de McLuchan aún es un ideal, puesto que las fronteras ideológicas y culturales de los Estados-Nacionales no han sido derribadas, y aparecieron más Estados. Los bloques comerciales como la Unión Europea (U.E.), el tratado de Libre Comercio de Norteamérica (NAFTA), Mercosur (Brasil, Argentina, Uruguay, Paraguay), el Pacto Andino ( Venezuela, Colombia, Ecuador, Perú y Bolivia) entre otros.

La conformación de bloques regionales más que tender hacia la aldea global, lo que pretende buscar es en proteger a las economías de los diferentes países miembro, así éste fuera el propósito de formar bloques regionales, lo que implica ampliar los factores de la economía de las nacionales, convirtiéndolo así en un proceso de globalización.

Uno de los factores que estimula la globalización de las economías es el avance tecnológico que se ha desarrolado durante los últimos años como lo es las telecomunicaciones, que permite comunicarse fisicamente, en vivo y directo diferentes puntos del glob terráqueo sin importar a que distancia se encuentre cada uno de los puntos, gracias a la telecomunicación producida en cualquier país en cuanto a su innovación tecnológica puede compartir con los demás países.

Auditoria financiera y de producción en las Pymes

La situación financiera con frecuencia se considera como la mejor y la única medida de la posición competitiva de una industria y de su atractivo global con respecto a los inversionistas.

Establecer las fortalezas y debilidades financieras de una organización es de vital importancia para la formulación efectiva de estrategias. La liquidez, el apalancamiento, el capital de trabajo, la rentabilidad, la utilización de activos, el flujo del efectivo y la estructura del capital de una industria puede causar la eliminación de algunas estrategias como alternativas válidas.

Los factores financieros con frecuencia conducen al cambio en las estrategias existentes y en los planes de ejecución.

La función de producción o de operaciones de una industria consiste en todas las civilidades que transforman insumos en bienes o servicios.

Los tipos de insumo, tranformaciones y productos finales que forman la gerencia de producción varian en las diferentes industrias y ambientes.

Una operación de manufactura, por ejemplo; transforma o convierte insumos tales:

- Materias Primas
- Mano de obra
- Capital
- Maquinas e instalaciones en productos terminados

Un restaurante emplea insumos tales:

- Carnes
- Papas
- Verduras
- Productos lácteos
- Chef para producir desayunos
- Almuerzos
- Comidas

Técnicas y fórmulas de Costeo

Las técnicas de costeo son los sistemas que utiliza la entidad para acumular los costos. Las fórmulas de costeo son las ecuaciones o reglas que relacionan los componentes del costo.

En las Pymes se pueden aplicar las siguientes técnicas y fórmulas:

TÉCNICAS DE COSTEO:
- Método del costo estándar: tienen en cuenta los niveles normales de materiales y suministro, mano de obra, eficiencia y utilización de la capacidad. Son revisados de manera regular, y si es necesario, ajustados ala luz de las condiciones actuales.
- Método del retail: mide el costo mediante el reducir el valor de las ventas del inventario por el porcentaje apropiado del margen bruto.
- Precio de compra más reciente.

FÓRMULAS DE COSTEO:
- Para bienes que no se intercambian de manera ordinaria: identificación específica. La entidad tiene que medir el costo de los inventarios que no sean ordinariamente intercambiables y de los bienes o servicios producidos y segregados para proyectos específicos, haciéndolo mediante el usar la identificación específica de sus costos individuales.
- Para los bienes que se intercambian de manera ordinaria: Primero de entrar, primero en salir (PEPS); costo promedio ponderado.

La entidad tiene que usar la misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan naturaleza y uso similar para la entidad.

Para los inventarios con naturaleza o uso diferente, se pueden justificar diferentes fórmulas de costo.

Principio Básico para los inventarios en las PyMes

¿Qué son los inventarios?

Son los activos:
a) Tenidos para la venta en el curso ordinario del negocio;
b) En proceso de producción para tal venta;
c) En la forma de materiales o suministros a ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios.

La entidad tiene que medir los inventarios al más bajo entre el costo y el precio estimado de venta menos los costos para completar y vender.

Por consiguiente, la entidad tiene que calcular el valor de los inventarios de acuerdo con los dos métodos y contabilizarlo de acuerdo con el más bajo.

Téngase presente que si los inventarios se deterioran, se tienen que medir a su precio de venta menos los costos para completar y vender (reconociendo la pérdida por deterioro)

Los dos métodos básicos para la medición de los inventarios de las Pymes son:

1. Costo
2. Precio estimado de venta menos costos para completar y vender.

El costo de los inventarios es igual a la suma de los costos de compra, los costos de conversión y los costos de acondicionamiento.

Costos de compra:
• Precio de compra
• Derechos, importaciones y otros impuestos no recuperables
• Transporte
• Manejo
• Y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de bienes terminados, materiales y servicios.
• Los descuentos comerciales, las devoluciones y otros elementos similares se deducen al determinar los costos de compra.

Costos de conversión:
• Costos directamente relaciones con las unidades de producción, tales como mano de obra directa;
• Asignación sistemática de gastos generales de producción fijos y variables.
• La entidad tiene que asignar los gastos generales de producción a los costos de conversión, haciéndolo con base en la capacidad normal de las instalaciones de producción.

Costos de acondicionamiento:
• Todos los otros costos de los inventarios, solamente en la extensión en que se incurran para hacer que los inventarios estén en su localización y condición presente.

La motivación y la auditoria de mercadeo en las pequeñas empresas

La motivación es el proceso que hace a la gente actuar. Ella explica por que algunas personas trabajan mucho y otras no. Los objetivos, las metas, las estrategias y las políticas no tienen muchas posibilidades de éxito, si los empleados y gerentes no se encuentran motivados para ejecutar las estrategias tan pronto ellas se formulan.

La función motivada de gerencia incluye por lo menos cuatro componentes importantes, el liderazgo, la dinámica de grupo, los flujos de comunicación y el cambio organizativo.

Un factor final clave en la motivación de sus subordinados consiste en la necesidad de administrar el cambio. Debido a diversos factores internos y externos, el cambio es una realidad en la vida de las organizaciones. La tasa, la velocidad, magnitud y dirección de los cambios varían con el transcurso del tiempo, de acuerdo con el tipo de industria y de organización.

Los gerentes deberán tratar de crear un ambiente laboral en el cual el cambio se reconozca como necesario y beneficioso, de tal manera que las personas se puedan adaptar a él con mayor facilidad.

El mercadeo es el proceso de definir, anticipar, crear y cumplir las necesidades de los clientes y sus deseos de productos y servicios. Las funciones básicas son: el análisis de la clientela, la compra, la venta, la planificación de servicios y productos, la investigación de mercado, el análisis de oportunidad y la responsabilidad social. Estas funciones de mercadeo se analizan después de identificar y evaluar las debilidades y fortalezas de mercado al preparar los análisis de caso de política empresarial.

Marco para redactar y evaluar la formulación de la Misión en las Pymes

La importancia de la formulación de misión es para producir una gerencia estratégica efectiva bien respaldada.

Una empresa debe asegurarse de que su formulación de misión incluya todos los componentes esenciales. Comunica sentimientos que quieran y motivarán a los interesados en la acción.

Es posible que necesite redactar una declaración de misión para la organización que se estudia, que suministre el objeto de desarrollar declaraciones de misión claras y significativas, sobre todo un marco para evaluar su efectividad.

Sus componentes son: clientes, productos o servicios, mercados, tecnología, preocupación por supervivencia, filosofía, etc.

Debe tener responsabilidad social, formulaciones reales de misiones, etc.

Fuentes Claves de Información Ambiental

Una vez que los estrategas han seleccionado las variables ambientales claves, sigue la realización de una auditoria externa consiste en escoger fuentes claves de información ambiental. Hay un gran cúmulo de información estratégica a la disposición de las organizaciones. Dicha información proviene de fuentes publicadas o inéditas.

La información ambiental se puede obtener de información inédita contenida en investigaciones de mercado, encuestas de clientes, discursos en reuniones de profesionales, convenciones con personas vinculadas a la firma, entrevistas y fotografías aéreas.

Las fuentes impresas de información estratégicas incluyen publicaciones periódicas diarias, informes, documentos gubernamentales, resúmenes, libros, directorios y manuales. Con el objeto de tener acceso en forma efectiva a las fuentes impresas de información, hay varios índices excelentes que muestran la ubicación de información estratégica por tema, fuente, autor, compañía e industria.

Beneficios de la Estrategia en las pequeñas empresas

La gerencia estratégica es de vital importancia en las empresas grandes, ¿pero cuál es su importancia en las empresas pequeñas? El proceso de gerencia estratégica se aplica de igual forma tanto a empresas grandes como pequeñas.

Desde el momento de su concepción, toda organización posee una estrategia, aunque ella tenga origen únicamente en las operaciones cotidianas.

Otros problemas que a menudo se aportan al aplicar los conceptos de gerencia estratégica a las pequeñas industrias son: falta de capital suficiente para explotar las oportunidades ambientales y un marco de referencia cognoscitivo “cotidiano”. Las investigaciones recientes sacan en conclusión que:

• El proceso de gerencia estratégica en las empresas pequeñas es más informal que en las empresas grandes.

• Las empresas pequeñas que realizan planificación estratégica tienen un mejor desempeño que las que no lo hacen.
Beneficios de la gerencia estratégica:

• Permite que una organización esté en capacidad de influir en su medio, en vez de reaccionar a él, ejerciendo de este modo algún control sobre su destino.

• Los conceptos de gerencia estratégica dan una base objetiva para la asignación de recursos y la r educción de conflictos internos que pudieren surgir cuando es solamente la subjetividad la base para decisiones importantes.

• Permiten a una organización aprovechar oportunidades claves en el medio ambiente, minimiza el impacto de las amenazas externas, utilizar las fortalezas internas y vencer las amenazas internas.

• Las organizaciones que llevan a cabo la gerencia estratégica son más rentables y exitosas que aquellas que no los usan.

• Evitan las disminuciones en ingresos y utilidades y aún las quiebras.

• Evitan la defunción de una empresa, incluye una mayor conciencia de las amenazas ambientales, mayor comprensión de las estrategias de los competidores, mayor productividad del personal, menor resistencia al cambio y una visión más clara de las relaciones desempeño/ recompensa.

• La gerencia estratégica incluye una mayor conciencia de las amenazas ambientales, mayor comprensión de las capacidades de una empresa en cuanto a prevención de problemas, debido a que ellas enfatizan la interacción entre los gerentes de la industria a todos los niveles.

• Llevan orden y disciplina a toda la empresa. Es el comienzo de un sistema de gerencia eficiente y efectivo.

Pautas importantes en el Gerenciamiento de las Pymes

a) Establecer los objetivos, estrategias y la misión actual.

b) Realizar investigaciones externas con el objeto de identificar amenazas y oportunidades.

c) Realizar investigación interna con el objeto de identificar fortalezas y debilidades de la empresa.

d) Fijar la misión de la industria

e) Llevar a cabo análisis de formulación de estrategias con el objeto de generar y evaluar alternativas factibles.

f) Fijar objetivos.

g) Fijar estrategias.

h) Fijar metas.

i) Fijar políticas.

j) Asignar recursos.

k) Analizar bases internas y externas para estrategias actuales.

l) Medir los resultados y tomar las medidas correctivas del caso.

La Gerencia estratégica permite que una organización utilice efectivamente sus fortalezas con el objeto de aprovecharse de las oportunidades externas y reducir a un mínimo el impacto de las amenazas externas.

Las actividades de formulación, de ejecución y evaluación de estrategia hacen posible que una organización desarrolle estrategias tanto ofensivas como defensivas.

Formulación y Ejecución de Estrategias en las Pequeñas y Medianas empresas

Formulación de estrategias:

Es el proceso conducente a la fijación de la misión de la firma, llevando a cabo una investigación con el objeto de establecer las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas externas, realizando análisis que comparen factores internos y externos, y fijando objetivos y estrategias para la industria.

Las estrategias seleccionadas deben aprovechar de forma efectiva las fortalezas de una industria, tratando de vencer sus debilidades, sacando provecho de sus oportunidades externas claras y evitando las amenazas externas. Se requieren tres actividades importantes: investigación análisis y toma de decisiones.

La investigación deber ser interna como externa. Se pueden desarrollar encuestas y administrarlas para examinar factores internos, tales como: el estado de ánimo de los empleados, la eficiencia de la producción, etc.

El análisis requiere en la formulación de una estrategia técnicas analíticas como la matriz de posición, estrategia y evaluación de acción, etc.

En la toma de decisiones es la formulación de estrategias, realizar decisiones con respecto a los objetivos por fijar y las estrategias por seguir.

Ejecución de estrategias:

Significa la movilización tanto de empleados como de gerentes, para llevar a cabo las estrategias ya formuladas. Consiste en la fijación de metas, de políticas y asignación de recursos.

Es el paso más difícil en el proceso de la dirección estratégica, debido al hecho de que requiere disciplina personal, sacrificio y concentración.
Es posible que la ejecución de las estrategias gire alrededor de la capacidad gerencial para motivar a los empleados, y la motivación con frecuencia se considera más un arte que una ciencia.

Evaluación de estrategias

Se debe analizar los factores internos y externos que representan las bases de sus estrategias actuales. Las preguntas que se hacen son: ¿Siguen siendo fortalezas internas las fortalezas?; ¿Siguen siendo debilidades internas todavía debilidades?; ¿Son las oportunidades externas todavía oportunidades?

Una industria debe medir el desempeño de la organización. Los estrategas deben comparar el progreso real con el progreso previamente planificado de la industria, con respecto al logro de las metas y objetivos previamente establecidos. En esta evaluación los factores internos como externos sufren cambios.